Asesoría Contable

Asesoría Contable

Mediante nuestro servicio de asesoría contable, nos encargamos de que la contabilidad sea la herramienta mas útil que tiene usted como empresario, de tal manera que se convierta en el principal apoyo para tomar decisiones acertadas y hacer proyecciones.

Primero realizamos un diagnostico de la salud contable de su empresa y luego le presentamos un programa de asesoría contable a la medida.

Para el diagnóstico de tu empresa tomamos en cuenta los siguientes factores:

  • Personería jurídica (natural, jurídica, etc.)
  • Régimen de impuesto a las ventas (simplificado, común, no responsable, etc.)
  • Actividad económica (industrial, comercial, servicios, etc.). Si es industrial o de servicios, revisamos los procesos de costeo de los productos manufacturados y de los servicios ofrecidos.
  • Tamaño de la empresa
  • Venta anuales
  • Volumen de transacciones (facturas de venta, facturas de compras y gastos, etc.)
  • Revisamos el estado actual de la contabilidad, indagando sobre lo siguiente:
    • Ultimo cierre contable.
    • Conciliación del disponible y semejantes (caja, bancos e inversiones), así como de las obligaciones financieras.
    • Conciliación de las cuentas por cobrar y por pagar con terceros
    • Control de inventarios (materia prima, producto terminado, mercancía no fabricada por la empresa, etc.) y de activos fijos (inmuebles, vehículos, maquinaria, equipo de computo, muebles, etc.).
  • Estado de las obligaciones tributarias y laborales

Luego desarrollamos nuestra propuesta de asesoría contable, la cual consta de:

1. Parametrización del software contable conforme a las necesidades especificas de la empresa

  • Se establecen centros de costos, grupos de inventarios, grupos de activos fijos, bodegas, etc.
  • Se crean las tablas de terceros (clientes, proveedores, empleados y otros)
  • Se crean los artículos de inventarios y de activos fijos, clasificándolos por grupo.
  • Se verifican los saldos contables al ultimo día del mes inmediatamente anterior. Para ello se realizan las siguientes actividades:
    • Conciliaciones bancarias y de obligaciones financieras.
    • Circularización de cuentas por cobrar y por pagar. Esta actividad consiste en confrontar los saldos con clientes y proveedores.
    • Se propone un conteo físico de inventarios y de activos fijos y se solicita documentación de adquisición de dichos activos.
    • Revisión del cumplimiento en materia tributaria de los periodos correspondientes al mes inmediatamente anterior.
    • Consolidación de obligaciones laborales al ultimo día del mes anterior, conforme a las fechas de ingreso de los empleados y al tipo de contratación.

2. Se ingresan los saldos iniciales que arrojen las actividades antes descritas

En caso de que tome tiempo establecer esos saldos iniciales, estos se van creando en la medida que se vayan requiriendo. La prioridad es arrancar la contabilidad lo antes posible para que no se atrase y que desde el primer mes de asesoría se puedan ver los resultados del negocio.

3. SE LE DA INICIO OFICIAL A LA ASESORÍA CONTABLE

Se inicia el registro de los documentos contables de tal manera que se optimicen todas las bondades del software contable. Lo ideal es realizar las causaciones en tiempo real para que no se elaboren documentos manuales o de fuentes externas como excel.

Los primeros días posteriores al cierre contable del mes se estarán liquidando y presentando los impuestos correspondientes, atendiendo sus fechas de vencimiento.

Entre el día 10 y el día 15 del mes siguiente al cierre contable mensual, se estarán presentando estados financieros para su análisis, en reunión con la gerencia.

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